辦公室解決方案-中小型企業、公司

企業或公司內部通常存在多個業務部門,如行政部門,後勤車隊,衛生保潔,運營維修部門,安保部門。辦公房間也有很多如辦公室,會議室,會客室,餐飲休息室,設備維修間。這些房間的鑰匙管理很複雜,費時間,費人力。當使用鑰匙的時候才會發現很多問題:

鑰匙放在哪了? 誰拿走了鑰匙?
管鑰匙的人不在? 鑰匙丟了?
公章放在哪裡?

i-Keybox鑰匙管理系統提供鑰匙管理解決方案,可以全程控制鑰匙使用情況,減少專人管理鑰匙,節省了人力和管理費用,提高鑰匙使用效率。

一、辦公室鑰匙管理

某貿易公司職員集中辦公,需要進入同一個辦公室工作,辦公室門鑰匙由部門經理劉經理保管,每天劉經理早上來公司開門,下班最後一個離開鎖門。某天劉經理有急事出差不能來公司,早上就沒有鑰匙開門,部門其他同事無法進入辦公室工作,不得不找總經理臨時找備用鑰匙,耽誤其他員工寶貴的工作時間。

i-Keybox鑰匙櫃提供鑰匙存放,取還,使用的解決方案,就能處理這一問題。公司可以將辦公室鑰匙存放在鑰匙管理櫃中,在鑰匙櫃軟體中將員工註冊爲普通用戶,給予該辦公室鑰匙的取還權限,每天早上先來的員工取出鑰匙打開辦公室門,如果鑰匙沒有及時歸還,鑰匙櫃有報警功能,自動發郵件給管理員,提示該鑰匙沒有歸位,管理員可以通過電話及時找到取鑰匙的人。這把鑰匙就變成了辦公室的公共鑰匙,不用指派專人保管,提高了鑰匙使用效率,節省了時間。

二、公司印章管理

公司日常工作有很多時候需要使用公章和其他印章,通常由專人保管,每次使用都要登記使用人員姓名,使用時間等,有時候還會遺漏登記。這使得工作效率不高,增加人力負擔和工作量,還增加管理經費。

使用i-Keybox鑰匙櫃可以解決這一問題。把公章或其他印章放在指定的柜子里上鎖,鑰匙放在鑰匙櫃裡保管。鑰匙櫃軟體提供鑰匙存放,取還,使用的解決方案,如一號鑰匙對應公章,二號鑰匙對應合同章等,將鑰匙與印章掛鈎,也就解決了公司印章的使用管理問題。鑰匙櫃管理員給少數中層經理授予取鑰匙權限,當需要使用公章時可以由經理取鑰匙拿出,使用完畢後及時放回公章,鎖上櫃門並歸還鑰匙,鑰匙櫃軟體自動記錄鑰匙的取還日期,時間,使用人員姓名,形成鑰匙的使用記錄報告。總經理通過查看報告就可以如實反映何人,何時取走公章,何時歸還公章,鑰匙的使用報告就形成公章的使用報告,不僅方便管理,而且還節約人力資源,提高辦公效率。

車輛解決方案-教育行業

越來越多的大學和教育機構需要向他們的教職員和學生提供可擴展的和有成本效益的服務。

大學和教育機構

由於面臨緊迫的期限、緊張的預算和龐大的員工數量,教育機構的醫療保健組織面臨著持續的壓力。由於員工衆多,所有人都有自己的工作內容,管理日常的運輸物流是一項具有挑戰性和費時的工作。

由於資金緊張,人們對服務的依賴程度越來越高,醫療保健車隊正在尋找機會,在不降低患者護理質量的情況下降低成本。

i-Keybox智能鑰匙管理系統可以幫助他們解決這些問題

提高車隊鑰匙使用的透明度

提高車隊鑰匙使用的可見性,可以有效地分配和保留共享車輛,以滿足員工或任務需求,並確保車輛密鑰得到安全管理。

提高效率

減少員工尋找車隊鑰匙的時間,或跑過校區取鑰匙和歸還車輛的時間,提高員工效率,使車輛通行無摩擦。

承諾

確保只有經過授權的人員才能使用車隊車輛,並且獲得他們的許可才能操作所保留的車輛。

確保員工安全

無論是在校外駕駛還是獨自工作,i-Keybox智能鑰匙管理系統都能幫助學校去確保醫護人員安全,鼓勵安全駕駛行爲並在意外情況發生時通知管理者。

減少管理負擔

減輕管理車隊和鑰匙的管理負擔。 爲校園真正重要的工作釋放寶貴的人力資源。

學校解決方案-教育行業的鑰匙管理

學生的安全與保障是大學管理者的首要任務,同時管理緊張的預算,確保校園順暢高效地運行。

我們每天都在浪費時間簽字取鑰匙、尋找丟失的鑰匙和確定誰是負責人。客戶並不總是了解密匙的價值以及與重新更換鑰匙相關的成本。

校園占地面積大,建築多,相應的管理資源越來越少。

學生宿舍需要仔細管理,以確保安全和隱私。

「最大的問題是,教師和學校工作人員不知道一把鑰匙的價值,也不知道丟失一把鑰匙的代價。大學的設備更新費用從18萬元到21萬元不等,這已是常態,而非例外。學校還必須賠償電腦和汽車等昂貴設備「丟失」的費用。學校有責任保護學生和財務信息的安全,但如果沒有對鑰匙的控制,這也會由於鑰匙管理不善和保存記錄不全而受到損害。

在很多情況下,智能鑰匙管理系統是最好的選擇。許多學校面臨著相同的問題,有數十把或更多的鑰匙四處飄散、丟失、被盜或下落不明。如果通過傳統的方式進行清點、簽字取還和追蹤許多鑰匙,這樣會讓情況更糟。而智能鑰匙管理系統加強了對這個的控制。系統會在後台實時更新取還鑰匙情況,顯示最後取還鑰匙的人是誰,方便及時追蹤」。

它是如何工作的?i-Keybox智能鑰匙管理系統。

每個鑰匙櫃都是通過我們的軟體進行集中管理的,這使管理員能夠準確地決定誰可以訪問密鑰、何時訪問以及訪問多長時間。用戶最終要對自己的密鑰負責,因爲每次作業系統都是自動記錄的。

總體的好處:

管理重點辦公室的所有鑰匙。

加強安全和保障。

消除昂貴的重新購買設備的風險。

醫院解決方案-醫院鑰匙管理系統

目前許多醫院各藥房和病區對藥品的管理不夠重視,藥品沒有分類保管,責任到人;藥品存放區的鑰匙管理人員之間隨意打開開門取所需藥品;對藥品的管理不夠重視,就很有可能由於認爲管理疏忽造成的藥物丟失,藥物錯拿等現象;一些護理人員採用傳統機械鑰匙系統來管理藥物,這樣可能難以跟蹤誰正在使用鑰匙,而往往爲了找出此人,就會浪費了很多寶貴的時間。當然,未經授權進入藥店也會帶來嚴重的財務和安全隱患。

日前某醫院的藥品管理人員講到他們在用我們的設備之前的苦惱:

「我們的工作人員按照藥單給病人拿藥,經常發生藥品的儲存櫃鑰匙找不到或者跟其他儲藥櫃鑰匙混淆,問誰都不知道鑰匙去向,無法找出使用這把鑰匙的工作人員都有誰和最後一個使用者,從而不得不花費大量時間找鑰匙或者找出對的鑰匙,往往造成病人不能夠快速拿到藥物而不得不長時間等待,從而經常收到投訴,工作效率低;另外,偶爾還會出現工作人員的疏忽拿錯藥物,造成嚴重後果。」

但i-Keybox智能鑰匙管理系統的出現,解決了以上所有問題!

系統管理員授權護理人員在特定時間內通過人臉識別、密碼、刷卡和指紋身份識別來打開櫃門,取走所授權的鑰匙,從而取出相對應的藥物;沒有授權的鑰匙會被系統鎖住,無法取出,從而相對應的藥物也無法取到;並且護理人員還應該在規定時間內將鑰匙歸還到系統內,以便他人取鑰匙拿藥物。

後來某醫院管理者被採訪時說到「自從用了i-Keybox智能鑰匙管理系統,大大的提高了我們的工作效率,不再會花大量時間找鑰匙或找出正確鑰匙,再沒發生過拿錯藥物的事件,也再沒收到對我們工作不滿的投訴了。有了i-Keybox智能鑰匙管理系統,我們的工作人員在指定的時間內取走對應的藥品存儲櫃的鑰匙,用完後自動按照系統提示歸還到正確位置;當某把鑰匙找不到時,通過系統軟體就能很快找到責任人,從而迅速找到鑰匙,給他們的工作帶來了巨大的便利。」



i-Keybox智能鑰匙管理系統還可以幫您實現:

實現全自動、安全自助式取還;

系統自動記錄醫務人員鑰匙使用取還信息並永久保存;

鑰匙被取走超時未還馬上報警,並發送email或app提示,提醒儘快歸還鑰匙;

避免長時間無法找到鑰匙使用者的現象發生,影響正常工作;

減少藥物丟失財產損失或藥物安全;

遇緊急情況現場快速取出所需鑰匙,提升安全;

避免緊急情況下無法快速找到對應藥物而造成病人生命安全…

高檔酒店解決方案

今年的新冠疫情,給全球的旅遊和展會行業帶來很大的衝擊,對於酒店行業,尤其如此。酒店的管理者面臨著安全問題,如何提高酒店的經營效率問題,同時還要提成酒店的服務水平。

我們發現,越來越多的酒店管理者開始注意到智能鑰匙櫃給他們帶來的機會和高效。首先,酒店有很多鑰匙需要管理,保證鑰匙的安全,詳細記錄鑰匙的使用情況,對於酒店這樣人員密集,鑰匙繁多的地方,不是一件簡單的事情。

讓有鑰匙權限的人,及時拿到自己需要的鑰匙。如果鑰匙不在位,還可以通過手機查看或後台軟體軟體查詢是誰取走了鑰匙。管理員可以及時發送鑰匙歸還提醒信息。智能鑰匙櫃還有預訂功能,這樣鑰匙的使用就會更高效。

重要的鑰匙,還可以設置成兩人或多人同時認證。比如對現金箱的管理。鑰匙櫃的報警功能,保證了鑰匙櫃的安全運行。比如說鑰匙櫃斷電,鑰匙未及時歸還,後台軟體都會有報警提示,並給管理員發送郵件。

因爲我們能及時查到鑰匙的流通情況,這樣就保證了鑰匙的安全。對於鑰匙的使用者來說,他們會更加愛護酒店的一些設施。比如,當他們使用車輛時,因爲我們能追查當時的使用記錄,如果車輛出問題了,我們就會查出當時是取的車輛的鑰匙。通過對使用者的信息整理,確保使用者在開車前,進行酒精檢測。加上對使用者駕駛證的錄入,確保當他的駕駛證過期後,他就不能去任何汽車的鑰匙。

旅客登機曾經是一件麻煩的事情。現在我們可以向管理 鑰匙一樣,把房間卡放在柜子中管理。旅客可以通過事先接到的簡訊,用自助的方式從鑰匙櫃中取到相應的房卡。當離開酒店,只要把房卡在鑰匙柜上終端上刷一下就好了。當客戶適應了從鑰匙櫃取房卡,這將解放了很多前台服務人員的壓力。同時,也免去了旅客在前台的長時間等待。



四季酒店是著名的國際酒店,在很多大城市他們都獲得了商業的成功。爲了加強鑰匙和各種卡的管理,他們在幾個城市的酒店中都安裝了我們的鑰匙櫃。我們的提供解決了他們想要的數據。通過對鑰匙使用報表的查看,他們能更合理的配置資源。對於來酒店的臨時維修人員,軟體有臨時人員鑰匙申請功能,即使他們是夜間來查看設備,也不用安排專人去給他們拿設施間的鑰匙。

從很多的酒店管理者的反饋來說,自從使用了鑰匙櫃,他們的管理變得輕鬆,旅客也非常認可。他們發現有很多新的地方可以使用鑰匙櫃。i-Keybox 鑰匙櫃,設計精湛,非常經濟,使用。他們想著增加終端上的信息傳播功能,例如把酒店的一些活動擺在上面。

很多酒店原來受制於價格,沒有使用鑰匙櫃。i-Keybox 我們把價格定的很低,軟體上只保留了常用的功能。我們希望要迅速引入酒店行業。

我們也在計劃推出鑰匙櫃租賃的方式,解決酒店在資金上的困難。希望我們和各地代理商一道做好服務業的市場。

民宿解決方案

民宿酒店經濟發非常迅速。某著名中小型酒店運營公司在歐洲,亞洲和美國和很多城市的中小型酒店進行合作。他們的主要特點就是和很多小酒店合作,通過他們的宣傳,旅客在線預訂房間。這樣極大的降低了小酒店的推廣費用。

因爲民宿酒店的價格低廉,所以如何降低公司和房東的維護成本一直是一個問題。傳統的方式是,房東要在房子中迎候租客的到來,把鑰匙交給房客。這樣,有時候會影響房東正常上班和工作。很多經營民宿的平台找到我們,讓我們幫他們設計一個鑰匙管理系統。

我們了解了客戶的需求後,大家得出的方案是把這些房子的鑰匙集中管理起來,放到鑰匙櫃中。鑰匙櫃放在附近的24小時運營的便利店中。鑰匙櫃要通過增加手機卡,使鑰匙櫃24小時在線。這樣,一方面,增加便利店的客戶流量,增加其銷售額,另一方面給旅客取鑰匙帶來方便。房間的清潔工也可以在房間鑰匙歸還後,迅速拿到鑰匙。

現在已經有很多客戶把自己的軟體和我們的鑰匙櫃集成。他們對鑰匙櫃的運行非常滿意。

民宿的市場前景廣闊,鑰匙櫃方便安裝,沒有增加房東的經濟負擔,也不用考慮複雜的安裝環境。鑰匙櫃的使用,讓鑰匙流通高效,安全。這個項目有很好的示範作用。即便是房客不適用智慧型手機,也可以培訓便利店的人員,告訴他們怎麼通過客戶的手機號碼來驗證取到房間的鑰匙。

i-Keybox鑰匙櫃,模塊化設計的鑰匙位,從5到26位鑰匙可以自由組合。我們相信,這個產品會給民宿酒店帶來很多便利。

寧波博物館

LANDWELL蘭德華引進歐美國家廣泛應用的一套博物館鑰匙智能管理櫃系統,提高了博物館的工作效率及避免了諸多的安全隱患。目前,博物館展櫃、庫房等重要場所鑰匙的保管一直是領導比較頭疼的問題,所有公用鑰匙懸掛在鑰匙牌上,場館工作人員借用鑰匙均通過手工記錄所有鑰匙取還記錄,人員取還鑰匙的時間則需人工監督。制度有了,但在取還及歸還鑰匙方面,還是不能切實有效解決問題,究其根本原因,場館工作人員不能對展櫃及庫房鑰匙的使用前、使用後進行有效管理,缺乏一套行之有效的鑰匙智能管理系統來落實制度,使鑰匙管理制度真正落到實處,解決鑰匙管理的難題。

「蘭德華鑰匙智能管理櫃系統」,建設的目的:解決博物館鑰匙人工管理中存在的問題,提高博物館的業務管理能力、提高工作效率、減少差錯率,提高服務水平,提升博物館的綜合實力。

應用情況:

使用了蘭德華智能鑰匙管理系統不僅節約了人力,免去專人發放鑰匙及員工排隊領取鑰匙的時間消耗,同時節約了物力,減少紙張的使用,有益於無紙化辦公目標;而在鑰匙的管理上,實施鑰匙管理系統,限定了員工的鑰匙權限,避免冒領鑰匙情況,明確鑰匙的責任人,有利於及時發現和找回未歸還的鑰匙,大大降低了因鑰匙所帶來的隱患,保障了文物的安全,對保護國家歷史文化都有著重要的意義。

應用效果:

博物館各種鑰匙的有效管理是日常運營和安全防範中最重要不可或缺部分,爲了保證文物登記和管理與實物一一對應準確無誤,需要人工反覆核對使用人員及鑰匙的領用歸還,工作強度高,工作量大,工作效率低,易產生人爲失誤;長期以來文物安全靠管理制度和依賴保管員人爲的管理,大量鑰匙以鑰匙盤方式人工存放,對文物的管理帶來了安全隱患。鑰匙的使用缺少實時統計分析,單位主管負責人不能夠遠程實時監控鑰匙使用的實時狀態。
博物館鑰匙智能管理櫃系統,每個工作人員都需要通過認證身份後才可以提取鑰匙,並自動登記下使用的時間、人員姓名等信息,無權限的人員無法提取到相關鑰匙,爲設備及文物的安全提供了保障,鑰匙必須在規定的時間內歸還至鑰匙智能管理櫃中,以便於使用時快速找到所需鑰匙。同時也可以對鑰匙使用的違規操作進行記錄,通過該系統查詢違規時間段鑰匙提取人的身份,並根據違規情況結合相關管理制度進行相應的管理,爲智能化管理提供科學依據。


LANDWELL蘭德華公司推出的「i-keybox鑰匙智能管理系統」以其技術先進、應用簡單靈活強大的RFID射頻採集技術對鑰匙、物品進行智能管理解決方案經過行業使用證明,得到廣泛認可在世界上廣泛使用。

公安局警用車輛管理

車鑰匙找不到了?
誰在使用警車?
如何杜絕公車私用?
出現違章違規行爲,
能不能查找到相關責任人?
警車在,鑰匙找不到了, 影響車輛使用效率甚至辦案效率?
沒有權限駕駛警車的人駕駛了本不應該由他駕駛的警車?

LANDWELL蘭德華引進歐美國家廣泛應用的一套警用車輛智能管理系統,提高出警的即時性、減少行政管理的工作精力、節約了相應的管理成本費用。目前,國內警務車輛管理一直是各級公安機關分管領導比較頭疼的問題,警車使用不規範,公車私用,違章,甚至出現事故等情況屢禁不絕。制度有了,即便警務車輛也安裝了GPS車輛管理系統,但還是不能切實有效解決這些問題,究其根本原因,GPS也只能解決車輛行駛中定位功能,不能對車輛行駛前和行駛後進行有效管理。還缺乏一套行之有效的警用車輛鑰匙智能管理系統管理手段來落實制度,使警務車輛管理制度真正落到實處,解決警務車輛管理的難題。

蘭德華自2011年起,針對國內警務車輛管理的難題,開發出了「蘭德華警務車輛鑰匙智能管理櫃系統」,通過RFID電子標籤識別技術對鑰匙進行全方位的監督管理。加強了鑰匙的監管力度,爲各級公安機關分管領導分憂解難。

本系統是針對重要場所重要設備,資產,車輛等鑰匙的電子智能管理,尤其適用於有大量鑰匙需要集中管理的部門。它融合了鑰匙管理的新理念和計算機技術,對鑰匙進行了科學化、智能化的集中管理,它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理,並能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。

項目簡介:

鑰匙智能管理櫃通過專用的智能鑰匙栓對每把需要管理的汽車鑰匙進行綁定,對每輛警車的鑰匙進行單獨鎖定。警車使用者自助提取鑰匙時,通過身份驗證後(指紋、密碼、刷卡三種方式,也可組合使用),可解鎖該警員有權限使用的鑰匙,進行提取。
警車智能鑰匙管理櫃系統做爲行駛前、行駛後管理,每個警員都需要通過認證身份後才可以提取鑰匙,並自動登記下使用的時間、人員姓名等信息,無權限的警員是無法提取車輛鑰匙,也就無法駕駛被管理車輛,此謂之行駛前管理。
使用完畢後自助歸還鑰匙。重點鑰匙可支持雙人提取、多人提取。
通過現有的公安網支持,在轄區內所有派出所、分局、市局安裝警車鑰匙智能管理櫃,通過TCP/IP網絡聯網,可構建成市局、分局、派出所三級管理,每一級的分管領導,可自由查詢本轄區內所有警車的使用情況。

組成部分:

智能鑰匙櫃體
鑰匙系統機櫃採用鋼製雙機械應急鎖,帶智能遠程控制及的堅固外殼和智能化控制系統報警功能且防破壞設計。
RFID智能鑰匙栓
智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應智能晶片能對所保管的鑰匙具有記憶功能。並且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性。
智能控制模塊
智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標籤,通過驗證後驅動電插鎖工作,並記錄下來每次工作數據信息。
智能控制終端
智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應智能晶片能對所保管的鑰匙具有記憶功能。並且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能扣內的鑰匙,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性。
管理軟體
強大的中文鑰匙管理軟體不單是可以對鑰匙和使用人員進行保存和管理,並且還可以對鑰匙系統進行操作,以利於當現場設備不利於使用時,亦可以選擇通過遠程的方式進行取還鑰匙的操作。

售後服務:

蘭德華鑰匙智能管理櫃的技術完全是建立在自主研發基礎上,應用的技術也是最先進最可靠的。在國際同行中最早採用了總線制的設計方案,減少大量的節點設計從而保障了系統運行的穩定性。追求「零售後」一直是蘭德華公司對產品質量的最基本要求;產品從研發到生產、檢驗各個環節上都嚴格把控。

北京市豐臺區公安局在四十一個下屬派出所安裝「蘭德華鑰匙智能管理櫃系統」

系統概述:

本系統利用局內人員特有的身份卡特徵指標,對鑰匙管理人員及主管領導進行身份鑑別,自動控制智能鑰匙管理櫃櫃門的開啓,完全避免了使用機械鑰匙、密碼等傳統方法所存在的弊端;系統自動記錄和顯示鑰匙的在位情況、自動記錄鑰匙的出入情況及鑰匙使用人的情況、並列印鑰匙的出入表、鑰匙檔案、及鑰匙使用人檔案等。與鑰匙有關的信息全部記錄和存儲在計算機中,可以隨時查詢、列印,完全取代了原來用筆進行記錄和簽字的方法;對非法的開門、鑰匙離位情況進行報警並記錄。

基本特徵:

.提供24小時監管,操作簡單;
.記錄所有鑰匙出入資料;
.系統的使用者劃分爲幾個不同的權限級別;
.只有授權人使用其密碼或身份卡,於指定時限提取指定之鑰匙;
.可接入電腦或印表機,列印出不同報表以作核對或管理之用;
.可接入控制中心或通過網絡進行控制管理;
.備有不同容量以符合實際需要。

軟體介紹:

鑰匙智能管理系統軟體是基於SQL Server資料庫開發的平台,用戶通過友好的圖像化界面,編輯和修改信息,產生報表和各種資料庫清單,使智能鑰匙管理系統的功能得到了最大的體現,並強化了安裝、編輯、用戶化、維護和報告功能。通過使用該系統軟體,使您的管理變得更快捷、更方便。

高級輪流檢測處理
內在的調度程序,自動的下載所有的數據到集中控制室或網絡遠端計算機中,並以圖像化的界面顯示出來。
同步雙向傳遞
自動同步功能,讓系統管理者通過個人電腦就可以很容易的編輯修改用戶信息,同步雙向數據傳遞可以在任何時候從多個場所實現。
最大化的網絡功能
系統管理者可以在不同的PC上管理多個鑰匙智能管理櫃,甚至可以通過遠端的PC來申請鑰匙使用權限。這個軟體的數據可以在一個共享的網絡驅動器上安裝,並允許通過遠端電腦來生成報告。
大量的鑰匙管理報告
系統管理員利用比以前更少的時間和精力管理更多的鑰匙,並得到報告,這些報告可以按照指定鑰匙或使用者來生成。

應用圖例:

售後服務:

蘭德華鑰匙智能管理櫃的技術完全是建立在自主研發基礎上,應用的技術也是最先進最可靠的。在國際同行中最早採用了總線制的設計方案,減少大量的節點設計從而保障了系統運行的穩定性。追求「零售後」一直是蘭德華公司對產品質量的最基本要求;產品從研發到生產、檢驗各個環節上都嚴格把控。

部隊一卡通及派車系統首家通過解放軍總參檢測中心檢測並試點成功(2013年)

部隊一卡通及派車系統首家通過解放軍總參檢測中心檢測,已在蘭州軍區一卡通派車系統試點成功,將向全軍區其他部隊推廣使用。

系統的網絡結構圖及系統工作流程:

流程描述:

車輛外出審核分爲長途車審核,短途車審核。區分長短途車爲行駛公里數(自行設置)。長短途審核級別爲系統自行設置,最多爲2級審核(審核,批准)。一般短途爲1級審核也可2級審核,系統可設置),長途爲2級審核也可爲1級審核,系統可設置。

申請車輛可預約,一輛車不能在同一時間段預約2次。車輛回營自動刷卡,車輛一旦回營,沒有經過再次申請,不得再次駛出營門。

車輛的權限管理分三種情況:
1、對於經常出入營區的特殊車輛,車上安裝無源卡,進出大門無時間和次數限制;
2、對於營區內運輸車,車輛安裝無源卡,平時無進出門權限,必須申請用車,獲批准後車輛卡授權,方可出門。若沒按規定時間內返回則記錄晚歸原因並生成歷史報表;
3、對於臨時進出的社會車輛,在值班室發放一張臨時車輛卡,規定相應時間,出門時交還臨時卡並保存記錄。

流程圖:

鑰匙管理子系統 系統設計功能描述

軍隊中的鑰匙管理,除了對槍枝彈藥這些需要特別嚴格管理的武器裝備之外,還有鑰匙的管理,比如各種裝備倉庫的鑰匙管理、公務車輛鑰匙管理等等,這些鑰匙,通常不但價值較高,而且保密要求較高,不可以隨便借出使用,需要有一套嚴格規範的制度及手段來進行管理。物聯網管理系統中的鑰匙管理模塊正是一套最好的管理工具。

系統可實現對鑰匙使用的全程監控管理,比如某把鑰匙處於什麼狀態,是存放在鑰匙智能管理櫃中,還是被人借用,被誰借用,借用因由,預計何時歸還,等等。管理人員可隨時在模塊中對信息進行查詢、統計整理,及時掌握鑰匙的情況,實現對鑰匙的嚴格管理。如果不經正常借用流程而強行取走鑰匙,系統自動報警,配合視頻監控系統以及值班門衛的管理,可有效防止偷盜鑰匙行爲的發生。

系統主要實現的功能:
鑰匙信息管理
對鑰匙具有系統化的歸類管理,鑰匙基本信息、鑰匙類型、鑰匙特殊信息、鑰匙對應電子標籤信息,可根據其特有屬性進行檢索;
鑰匙借還管理
提供一套完整的鑰匙借用申請、審批流程,當士兵或軍官需要把某鑰匙借出使用時,須按照事前管理人員設定好的使用權限到鑰匙智能管理櫃自主借取鑰匙,系統同時會自動記錄下什麼人在什麼時間取走了什麼鑰匙等信息;
實時跟蹤記錄查詢
管理人員可由系統詳細了解鑰匙目前使用狀態。如借還情況、使用頻率、保養周期、保養記錄等;
電子標籤
鑰匙本身綁定特製智能電子標籤,系統自動檢測其是否離開存放區域;
鑰匙保養管理
主要是對鑰匙(或鑰匙對應的車輛等)的保養登記和信息查詢,何時該進行保養,系統會自動提醒。何時保養,何時維修,損壞程度如何,均有記錄;

鑰匙智能管理系統方案之4S店

4S店的鑰匙管理,通常情況下鑰匙放在保險柜/簡易鑰匙箱或者管理鑰匙的人手裡。取/還鑰匙過程管理簡單不嚴謹,受人爲因素影響。車在!車鑰匙不知道在誰手裡,管理鑰匙的人外出不在、調離或遇其他原因,或遇到緊急情況時找不到鑰匙這類事件時有發生。管理稍好的地方,只能通過簽到簿一篇一篇的查找鑰匙使用信息。
試駕車出去違章,責任不好區分知其影響工作情緒。領導需要了解鑰匙的使用情況必須被動找到管理鑰匙的人才可以,如果管理鑰匙的人疏忽,那核實結果最終也是不準確的。對車輛使用管理造成管控失責,造成不可估量的嚴重後果!

蘭德華自2010年起,致力於汽車4S店,針對大量鑰匙進行集中管理而設計,通過RFID電子標籤識別技術對鑰匙進行全方位的監督管理。加強了鑰匙的監管力度,避免了財產安全,防患於未然。
北京蘭德華LANDWELL鑰匙智能管理櫃系統,除滿足基本的對鑰匙管理的功能要求外還具備可擴展能力。系統主要由電子標籤智能鑰匙栓、智能識別鑰匙讀頭、控制終端、智能櫃體及管理軟體組成。

本系統是針對重要場所重要設備,資產,車輛等鑰匙的電子智能管理,尤其適用於有大量鑰匙需要集中管理的部門。它融合了鑰匙管理的新理念和計算機技術,對鑰匙進行了科學化、智能化的集中管理,它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理,並能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。

項目簡介:

系統針對大量鑰匙進行集中管理而設計,通過RFID電子標籤識別技術對鑰匙進行全方位的監督管理,取、還鑰匙人必須通過嚴格的身份授權,才可以從智能櫃中取、還受控鑰匙。管理者可以結合自己使用環境的不同,對人員、鑰匙進行有效的設定,同時可以方便的查詢到取、還鑰匙的各種相關信息並詳細的記錄鑰匙使用者的情況。還可以通過區域網/網際網路遠程對鑰匙進行取還管理的控制,儘可能避免因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件,可以實現無人值守的管理。

汽車博物館鑰匙智能管理櫃系統

北京國際汽車博覽中心位於北京豐臺區花鄉四合莊,是北京國際汽車博覽中心的一部分。博物館投資約7億元人民幣,建築面積4.7萬平方米,2006年4月,博物館奠基開工,2007年12月,博物館工程主體結構全面封頂,主要部分完工。是中國第一座汽車博物館,由德國海恩建築師事務所和加拿大BTH建築師事務所聯合設計,建在北京國際汽車博覽中心的正中部位。

蘭德華自2009年起,與北京汽車博物館合作,針對大量鑰匙進行集中管理而設計,通過RFID電子標籤識別技術對鑰匙進行全方位的監督管理。加強了鑰匙的監管力度,避免了財產安全,防患於未然。
北京蘭德華LANDWELL鑰匙智能管理櫃系統,除滿足基本的對鑰匙管理的功能要求外還具備可擴展能力。系統主要由電子標籤智能鑰匙栓、智能識別鑰匙讀頭、控制終端、智能櫃體及管理軟體組成。

本系統是針對重要場所重要設備,資產,車輛等鑰匙的電子智能管理,尤其適用於有大量鑰匙需要集中管理的部門。它融合了鑰匙管理的新理念和計算機技術,對鑰匙進行了科學化、智能化的集中管理,它具有安全、方便、管理功能強大等特點。它能對所授權的鑰匙進行嚴格的管理,並能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。

項目簡介:

系統針對大量鑰匙進行集中管理而設計,通過RFID電子標籤識別技術對鑰匙進行全方位的監督管理,取、還鑰匙人必須通過嚴格的身份授權,才可以從智能櫃中取、還受控鑰匙。管理者可以結合自己使用環境的不同,對人員、鑰匙進行有效的設定,同時可以方便的查詢到取、還鑰匙的各種相關信息並詳細的記錄鑰匙使用者的情況。還可以通過區域網/網際網路遠程對鑰匙進行取還管理的控制,儘可能避免因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件,可以實現無人值守的管理。

遼寧省檔案館啓用智能鑰匙系統(2014年)

近日,遼寧省檔案館引進LANDWELLLAND蘭德華智能鑰匙安全管理系統,爲檔案保護增加科技含量。遼寧省檔案館是國家一級檔案館,也是全國首批對外開放的檔案館之一。現館藏檔案資料150萬卷,館內保管的檔案語種以漢文爲主,並有大量的滿文、日文等檔案。
其中唐代、明代檔案是我國現存檔案中的珍品,唐代開元二年(714年)的6件檔案是世界上迄今發現的最早的有記載的紙質公文檔案。省檔案館還藏有系統的清代檔案、奉系軍閥檔案、滿鐵檔案,對研究我國清代以來的歷史有很高的學術價值。

據悉,館藏的《唐代開元年間檔案》《明太祖洪武二十五年實錄稿本》《戚繼光任欽差山東總督備倭署都指揮僉事時親筆批閱的公文》《清代玉牒》已被列入「中國檔案文獻遺產名錄」。 遼寧省檔案館,現有各類不同歷史時期檔案,管理任務異常繁重。
長期以來,這些檔案房間的鑰匙全靠人工記錄和管理,管理任務繁瑣且責任重大。爲進一步提升管理水平,遼寧省檔案館經過多方調研,最終選定引進由德國鑰匙智能管理技術爲核心的智能鑰匙安全管理系統。
目前,經過專業技術人員安裝調試,該系統已通過驗收並正式投入使用。該系統融合了鑰匙管理的最新理念和先進技術,不僅能對所授權的鑰匙進行科學化、智能化的統一嚴格管理,還能詳細記錄鑰匙使用者的情況,盡最大可能解決因鑰匙管理不當而引發的各種隱患,增強館區鑰匙管理的安全係數。針對鑰匙的使用和歸還情況,該系統還能提供準確可靠的數據報告,這標誌著遼寧省檔案館的安全管理工作步入嶄新的科學化管理時代。據了解,此項管理系統實現了對鑰匙的365天、24小時值守管理。

美國駐中國大使館選用LANDWELL蘭德華「RFID智能鑰匙櫃」

美國駐中國大使館2011年10月安裝了LANDWELL蘭德華鑰匙智能管理櫃系統用來對使館車輛統一管理。兩年多來使館工作人員實現了自助取換汽車鑰匙,安全、方便快捷用車簡單可靠。同時管理者輕點滑鼠定期可以對汽車行駛里程、油量費用、維修保養、交通罰單進行科學化、客觀化、報表統計。使用中,完善周到的售後服務也贏得客戶滿意的認可,並將這種管理方法推廣到廣州領事館安裝使用。蘭德華智能鑰匙櫃!